Regulamin Rady Dyrekcyjnej Mazurskiej Konferencji Fizyki

Mazurskie Konferencje Fizyki organizowane są od ponad 30 lat przez warszawskie środowisko fizyków jądrowych i tworzą jednolita serię, w której XXIX konferencja odbyła się w 2005 roku pod przewodnictwem Prof. Z. Sujkowskiego. W roku 2006, środowisko związane z organizacją mazurskich konferencji postanowiło utworzyć Radę Dyrekcyjną Mazurskiej Konferencji Fizyki zwaną dalej Radą. Rada przyjmuje na swoim pierwszym posiedzeniu niniejszy regulamin i działa na zasadach w nim określonych.

I. Cele, kompetencje i działanie

1. Rada działa w celu zapewnienia ciągłości oraz zachowania tradycji i specyfiki serii konferencji mazurskich
2. Rada dba o utrzymanie:
1. Tematyki związanej z szeroko pojętą fizyką jądrową
2. Różnorodności i wyważenia programu
3. Ciągłości organizacyjnej
4. Ciągłości finansowej
5. Ścisłych kontaktów z warszawskim i ogólnopolskim środowiskiem naukowym
3. Rada realizuje swój cel poprzez:
1. Ocenę odbytych konferencji i nominację Chairmana każdej konferencji, nie później niż do końca roku kalendarzowego. w którym odbyła się konferencja.
2. Zatwierdzenie tytułu i tematyki następnej konferencji proponowanej przez Chairmana, nie później niż na 12 miesięcy przed następna konferencją.
4. Rada wspiera nominowanego Chairmana, udziela mu wskazówek strategicznych i wydaje opinie w sprawach szczegółowych na jego prośbę. Skład Rady Programowej i Komitetu Organizacyjnego oraz szczegółowy program, listę wykładów i prezentacji ustnych ustala Chairman.
5. Rada sprawuje nadzór merytoryczny nad finansami konferencji poprzez:
1. Powierzenie Fundacji „Pro Physica” zadań związanych z obsługą finansową konferencji.
2. Rekomendowanie Radzie Fundacji powołania i odwołania członka Zarządu Fundacji zobowiązanego do realizacji w/w zadań.
3. Przyjmowanie sprawozdania finansowego składanego przez Chairmana po odbytej konferencji, nie później niż do końca roku kalendarzowego, w którym odbyła się konferencja.
4. Nowo wybrany Chairman przejmuje odpowiedzialność za finanse Konferencji.

II. Skład i powoływanie

1. Pierwszą Radę w składzie 5 osób powołał Chairman XXIX konferencji mazurskiej, Prof. Ziemowid Sujkowski. Na swoim pierwszym posiedzeniu Rada wybiera ze swego składu Przewodniczącego Rady. Kadencja członka pierwszej Rady trwa od 4 do 8 lat i jest ustalana na pierwszym posiedzeniu.
2. Rada zapełnia pojawiające się wakaty i uzupełnia swój skład wybierając nowych członków drodze głosowania.
3. Ustępujący Chairman wchodzi automatycznie do Rady.
4. Kadencja Przewodniczącego trwa 4 lata.
5. W przypadku wcześniejszego ustąpienia Przewodniczącego Rada wybiera spośród siebie nowego przewodniczącego i określa czas trwania jego kadencji.

III. Tryb działania

1. Rada zbiera się na wniosek Przewodniczącego lub trzech członków.
2. Decyzje podejmowane są większością głosów w drodze tajnego głosowania. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
3. Dopuszcza się odbywanie posiedzeń i glosowania przy wykorzystaniu elektronicznych środków łączności.
4. Rada może wprowadzić poprawki do regulaminu drogą głosowania większością głosów.
5. Dopuszcza się udział obserwatorów z innych polskich ośrodków fizyki jądrowej w posiedzeniach Rady.