W celu uniknięcia nieporozumień oraz w odpowiedzi na Państwa pytania dotyczące kwalifikacji studentów naszej uczelni na stypendia Erasmus w roku 2006/2007 uprzejmie przypominamy, że obowiązują następujące ogólne zasady:

1. W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci przynajmniej drugiego roku studiów dziennych, zaocznych i wieczorowych (stacjonarnych/niestacjonarnych) oraz uczestnicy studiów doktoranckich (studenci III stopnia studiów).
2. Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do uczestnictwa w Programie.
3. W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci trzeciego roku studiów licencjackich; będą oni mogli wyjechać na studia zagraniczne pod warunkiem udokumentowania przed wyjazdem, że są studentami uzupełniających studiów magisterskich UW.
4. W kwalifikacji nie mogą uczestniczyć studenci ostatniego roku studiów magisterskich.
5. O stypendium Erasmus można ubiegać się tylko raz w trakcie całych studiów (łącznie z okresem studiów doktoranckich; wyjątek stanowi uczestnictwo studenta w studiach realizowanych w ramach projektu Erasmus Mundus).
6. Studenci mogą wyjechać jedynie na te uczelnie, z którymi ich macierzyste jednostki podpisały stosowne umowy o wymianie Erasmus.
7. Stypendium Erasmus może być przyznane tylko osobom podejmującym w uczelni zagranicznej studia na tym samym kierunku.
8. Minimalny okres stypendium to 3 miesiące, maksymalny - 10 miesięcy (cały rok akademicki) + ewentualnie 2 miesiące praktyki, jeśli jest ona uwarunkowana programem studiów i właściwie udokumentowana (stypendium za okres praktyki może zostać wypłacone tylko w miarę istnienia odpowiednich środków).
9. Kwalifikacja kandydatów na stypendium Erasmus odbywa się w poszczególnych jednostkach UW, które zawarły stosowne umowy z partnerami zagranicznymi.
10. Studenci studiów międzywydziałowych mogą ubiegać się o kwalifikację w ramach umów kierunków wchodzących w skład studiów, pod warunkiem, że zostanie to uzgodnione pomiędzy koordynatorami tych kierunków a koordynatorem jednostki międzywydziałowej.
11. Komisja danej jednostki UW może nie wyrazić zgody na .udostępnienie. studentom studiów międzywydziałowych miejsc w ramach zawartych przez daną jednostkę umów.
12. Specjalna komisja kwalifikacyjna ustala i podaje do publicznej wiadomości terminy, procedury kwalifikacji i odwołań, oraz kryteria oceny kandydatów. Do podstawowych kryteriów kwalifikacji kandydatów należą: właściwa średnia ocen i odpowiednia znajomość języka studiów zagranicznych.
13. W skład komisji wchodzą co najmniej: kierownik lub przedstawiciel kierownictwa jednostki UW, koordynator Erasmus, przedstawiciel samorządu studentów.
14. Kwalifikacja kandydatów zostanie zakończona 10 marca 2006 r.
15. Listy wstępnie zakwalifikowanych studentów zostaną nadesłane do SEPE BWZ do dnia 10 marca 2006 r. wraz z protokołami posiedzenia komisji kwalifikacyjnych.
16. Sugerujemy tworzenie pełnych/długich list rezerwowych (rankingowych), bowiem na miejsce osoby rezygnującej z wyjazdu może być przyjęta osoba z listy rezerwowej i może jej zostać wypłacone stypendium.
17. Wzór protokołu zostanie przesłany koordynatorom Erasmus w najbliższym terminie.
18. Kandydatom zgłoszonym w terminie do 10 marca przysługuje stypendium zgodnie z decyzją komisji.
19. Miesięczne stypendium nie może być niższe niż 200 €.
20. Ostateczna wysokość stypendium zostanie ustalona przez prorektora ds. badań naukowych i współpracy z zagranicą na podstawie danych o przeprowadzonej kwalifikacji i pierwszej wiarygodnej informacji przekazanej przez Agencję Krajową Programu o wysokości dotacji przewidzianej dla UW na rok 2006/2007.
21. Student może ubiegać się o studia zagraniczne z tzw. "cudzej umowy" dopiero po zakończeniu pierwszego etapu rekrutacji (tzn. po 10 marca 2006) i ogłoszeniu przez SEPE informacji o niewykorzystanych miejscach. Studentom tym nie przysługuje stypendium; otrzymują oni jedynie status uczestnika programu Erasmus (tzw. Studenci Erasmusa bez stypendium). Status ten może ulec zmianie po uzyskaniu przez UW dodatkowych środków z Agencji Krajowej Programu.
22. Każdy student wyjeżdżający z "cudzej" umowy musi uzyskać zgodę obu koordynatorów Erasmus: jednostki macierzystej i jednostki, która "użycza" swojej umowy.
23. Student jest kandydatem do stypendium Erasmus (nie zaś stypendystą) dopóty, dopóki uczelnia zagraniczna nie wyrazi zgody na jego przyjęcie oraz dopóki nie podpisze umowy indywidualnej z Uniwersytetem Warszawskim.
24. Doktoranci są traktowani w rozumieniu programu Erasmus jak studenci trzeciego stopnia studiów. Mogą oczywiście uczestniczyć w projekcie badawczym, jednak muszą również uczęszczać na zajęcia. Liczba tych zajęć (mniejsza niż w przypadku studentów I i II stopnia) zostanie uzgodniona pomiędzy jednostką UW i uczelnią zagraniczną.
25. Doktoranci mogą być zgłaszani do stypendium Erasmus w ciągu całego roku akademickiego, ale osobom zgłoszonym po 10 marca nie można gwarantować otrzymania stypendium.

Powyższe ogólne zasady kwalifikacji studentów wynikają z umowy zawartej z Agencją Narodową Programu (pełny tekst standardowej umowy znajduje się na stronie www.socrates.org.pl -> Erasmus -> informacje dla uczelni -> dokumenty do pobrania).