Użytkownik, który dotychczas nie był uprawniony do korzystania z żadnej z usług VPN i WiFi, po zatwierdzeniu przez OKWF uprawnień ustanawia hasło przy pomocy odpowiedniego formularza portalu "mój.fuw" (myfuw.fuw.edu.pl/). Do skorzystania z tej możliwości niezbędna jest znajomość nazwy (loginu) oraz hasła nadrzędnego użytkownika.
Zmiana hasła dokonywana jest również poprzez portal "mój.fuw" (myfuw.fuw.edu.pl/). Wymagana jest znajomość aktualnego hasła do usług VPN/WiFi lub hasła nadrzędnego, a także nazwy użytkownika (loginu).
Użytkownicy, którzy dotychczas nie posługiwali się hasłem nadrzędnym, mogą otrzymać je w Ośrodku Komputerowym Wydziału Fizyki. Dotyczy to także nowych użytkowników, np. nowych pracowników, i osób, które nie znają/nie pamiętają swojego hasła nadrzędnego. Co do zasady po odbiór hasła należy zgłosić się osobiście.